Ko so parametri nastavljeni in je seznam izpisov in nabor podatkov za prikaz uporabniku izdelan, lahko uporabnik začne s pripravo izpisov.

 

Izpise pripravlja z prej narejenimi poizvedbami, lahko pripravlja izpise na dan in za izbrano obdobje. Odvisno od vrste izpisa. Vzemimo primer izpisa portrdila o prejemu naročila, izpisovali ga bomo na izbrani datum in za izbrane dejavnosti:

 

 

 

V seznamu Vrsta izpisa izberemo ustrezni izpis, Polji Dan in Datum do se privzeto napolnita s tekočim datumom, označimo še ustrezne dejavnosti, nato kliknemo na poizvedbo - query:

 

 

 

Če na izbrani datum obstajajo pogodbe, ki ustrezajo seznamu (glej Nastavitve izpisa), se na ekranu izpiše seznam, za katerega se pripravi izbrani izpis. Če smo pozorni na zgornji sliki vidimo v spodnjem delu navodilo za pripravo izpisa (glej Sistemske nastavitve pošte). Če pogodba nima navodila, je spodnji ekranček prazen in se pripravlja izpis v tiskani obliki (dejali smo, da je to navodilo privzeto in če ni drugače zapisano, se izpis vedno tiska).

 

 

Sedaj izpise kreiramo (na zgornji sliki kliknemo ikono za Crystal izpise). Če imamo vse nastavitve pravilno definirane, se nam prične odvijati proces priprave izpisov na desni strani ekrana. Za vsako vrstico na ekranu se izpiše poročilo:

 

 

Ker imamo v nastavitvah pri izpisu definirano, da se kreira izpis na tiskalnik, da se prirpavi PDF oblika izpisa in da se ta shrani v bazi, se za vsako pogodbo pripravi natanko tisto, kar je zabeleženo v navodilih pri pogodbi. Npr.:

Pogodba 1004 ima definirano navodilo, da se izpis pošlje po elektronski pošti na el.naslov mojca.cencelj@irm.si in peter.polanec@gmail.si in da se ne kreira fizično izpis.

V poročilu sledi, da se je za to pogodbo generiral PDF izpis, da se je shranil v bazi in da smo ga poslalai na e-naslov.

 

Takšna poročila se kreirajo vsakokrat za celoten seznam.

 

Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/4.0/index.html?izdelava_izpisov.htm