|
Sistemske nastavitve pošte |
|
|
|
|
|
Sistemske nastavitve pošte |
|
|
|
|
Če je funkcionalnost za pripravo avtomatskih izpisov vklopljena, potem imamo na voljo v modulu za kreiranje izpisov Crpexe85.exe dodatno menijsko vrstico Orodja, kjer izberemo Avtomatsko pripravo izpisov:
Po izboru se nam odpre nov ekran, kjer moramo najprej izbrati Nastavitve, kjer bomo definirali vse potrebne parametre, da bo celoten sistem deloval.
Izberemo torej Nastavitve, odprejo se nam različni zavihki, kjer vpišemo ustrezne splošne parametre:
Zaporedoma vpišemo:
| • | PDF tiskalnik: v IRM imamo dobre izkušnje z Bullzip PDF tiskalnikom, kajti uspe ohraniti vse čžš-je, ki jih običajni PDF ne. Sicer je primeren tudi katerikoli PDF, ki je instaliran na tisti del.postaji / strežniku, kjer se izpisi pripravljajo in ki ohranja naše črke. V drop down polju uporabnik, ki vnaša nastavitve, izbere že instalirane PDF tiskalnike. |
| • | PDF datoteka: mora biti definirana, lahko je lokalno ali na mreži, to je popolnoma vseeno, definira pa se jo z imenom, kot jo bo videla stranka v mailu. V konkretnem primeru bo do ibi.pdf |
| • | Crystal export: pustimo neoznačeno, sicer bo crystal sam izvedel export v PDF format, a se čžš-ji ne bodo ohranili. To opcijo uporabimo lahko, kadar nimamo na voljo PDF tiskalnika. |
| • | Email strežnik: vpišemo tistega, ki ga uporabljamo za lastni e-mail (oz. nastavimo takšnega, ki bo delal na del.postaji) |
| • | Prikazni naziv: polje pustimo prazno |
| • | Povratni email naslov: vpišemo elektronski naslov, na katerega bodo prihajali morebitni odgovori na našo pošto |
| • | Pošlji kopijo na email: vpišemo kopijo elektronske pošte, na katerega se pošilja kopija vsega, kar se odpošlje preko sistema avt.kreiranja in priprave izpisov |
| • | Uporabimo lahko tudi opcijo za vsakokratno avtorizacijo. |
Naslednji zavihek je namenjen pripravam izpisov za zunanji sistem (npr. PTT ali kateri drug sistem), vendar trenutno še ni v uporabi:
Potem pa nastavimo še zadnji zavihek Sporočanje, kjer dodamo še dodatni mail, kamor se obvešča dodatnega uporabnika (opcija, ni obvezna) o vseh obdelanih zahtevkih:
Primer prejete pošte poročila o obdelavi:
Prav tako lahko nastavimo spremno besedilo za stranko, ki pa je pri vseh izpisih povsem enako (to je torej tekst elektronskega sporočila, v katerem stranka prejme izpis). Oblikujemo ga kot html datoteko in sicer v mapi, kjer imamo instalacijo Crpexe85 na del.postaji, kjer pripravljamo avtomatično izpise:
Vsebina te dodatotek je poljubna, primer take datoteke pa je npr.:
Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/4.0/index.html?sistemske_nastavitve.htm
