Priprava podatkov za uvoz v IBI Master

  Prejšnja tema Naslednja tema JavaScript is required for the print function Pošlji mail na to temo! Pošlji mail na to temo!  

Iz programa EPI ali katerega koli drugega bančnega programa naredimo izvoz podatkov – pripravimo si txt format datoteke. Kot smo že prej napisali, bomo uvozili prilive, odlive pa bomo samo potrdili z generiranjem.

 

Izvoz podatkov iz EPI-ja gre po naslednjem postopku:

1. v EPI-ju izberemo na levi strani Pregledi prometa in pod njo Promet v obdobju,

2. vtipkamo želeno obdobje (tekoči dan),

3. izberemo smer = IN,

4. nato pa izvozimo to, kar dobimo. Format mora biti SDK: Izvoz v formatu SDK, dobimo pa .txt datoteko.

 

EPI_clip0036

 

V programu CfIBI (CashFlow: Obdelave/Povezava z EPI) z aktiviranjem tipke Uvoz iz EPI pripravimo podatke za prenos v IBI:

 

EPI_clip0037

 

S pritiskom na tipko Pretvorba v DB dobimo podatke, ki so pripravljeni za uvoz v CFIBI bazo. Če želimo pregledati uvožene podatke, si jih lahko izpišemo s klikom na gumb Izpis.

 

S klikom na tipko Uvoz v CF prenesemo prilive v vmesno datoteko za pripravo za prenos v IBI.

 

Sledi povezava prilivov s trgovalnimi računi v IBIju. Povezava je možna le, če je stranka pravilno navedla sklic, kot je definiran v nastavitvah.

S pomočjo filtrov naberemo v pregled ustrezne podatke:

- Prilivi,

- Aktiven zapis

- Pogodba ni izbrana

- Datumski filter

 

Povezava se izvede s tipko 'Poveži na pogodbe', ki je aktivna samo v primeru, da imamo vključen tudi filter 'Pogodba ni izbrana'. Program preko sklica xx-KRTKDD-xx poveže prilive z  obstoječimi pogodbami v IBI-ju.

 

Program nas obvesti, koliko zapisov je uspel povezati:

EPI_clip0020

 

Pogodbe, ki jih ni uspel povezati, lahko preko informacij o prilivu ali drugih podatkih povežemo ročno s pritiskom na tipko 'Ročna izbira pogodbe'.

EPI_clip0038

 

Prilive, ki jih ne moremo povezati, pustimo odprte za nadaljnjo obdelavo ali zavrnemo s tipko 'Zavrni'.

 

Tako pripravljene podatke lahko uvozimo v IBI prek okna Obdelave, Import, zavihek Cashflow.

 

Določitev žiro računa za priliv:

Z dvoklikom na posamezni zapis, lahko tudi določimo žiro račun (polje 'Račun') na katerega želimo, da se zgodi priliv. v kolikor žiro račun ne bo izbran, bo priliv šel na žiro 01502 (748), v nasprotnem primeru pa na izbrani žiro račun

 

EPI_clip0018

 

Priliv se v tem primeru po importu prilivov zgodi na žiro račun CUST NLB:

EPI_clip0017

Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/3.9/index.html?uvozpodatkovvibimaster.htm