Iz programa EPI ali katerega koli drugega bančnega programa naredimo izvoz podatkov – pripravimo si txt format datoteke. Kot smo že prej napisali, bomo uvozili prilive, odlive pa bomo samo potrdili z generiranjem.
Izvoz podatkov iz EPI-ja gre po naslednjem postopku:
1. v EPI-ju izberemo na levi strani Pregledi prometa in pod njo Promet v obdobju,
2. vtipkamo želeno obdobje (tekoči dan),
3. izberemo smer = IN,
4. nato pa izvozimo to, kar dobimo. Format mora biti SDK: Izvoz v formatu SDK, dobimo pa .txt datoteko.
V programu CfIBI (CashFlow: Obdelave/Povezava z EPI) z aktiviranjem tipke Uvoz iz EPI pripravimo podatke za prenos v IBI:
S pritiskom na tipko Pretvorba v DB dobimo podatke, ki so pripravljeni za uvoz v CFIBI bazo. Če želimo pregledati uvožene podatke, si jih lahko izpišemo s klikom na gumb Izpis.
S klikom na tipko Uvoz v CF prenesemo prilive v vmesno datoteko za pripravo za prenos v IBI.
Sledi povezava prilivov s trgovalnimi računi v IBIju. Povezava je možna le, če je stranka pravilno navedla sklic, kot je definiran v nastavitvah.
S pomočjo filtrov naberemo v pregled ustrezne podatke:
- Prilivi,
- Aktiven zapis
- Pogodba ni izbrana
- Datumski filter
Povezava se izvede s tipko 'Poveži na pogodbe', ki je aktivna samo v primeru, da imamo vključen tudi filter 'Pogodba ni izbrana'. Program preko sklica xx-KRTKDD-xx poveže prilive z obstoječimi pogodbami v IBI-ju.
Program nas obvesti, koliko zapisov je uspel povezati:
Pogodbe, ki jih ni uspel povezati, lahko preko informacij o prilivu ali drugih podatkih povežemo ročno s pritiskom na tipko 'Ročna izbira pogodbe'.
Prilive, ki jih ne moremo povezati, pustimo odprte za nadaljnjo obdelavo ali zavrnemo s tipko 'Zavrni'.
Tako pripravljene podatke lahko uvozimo v IBI prek okna Obdelave, Import, zavihek Cashflow.
Določitev žiro računa za priliv:
Z dvoklikom na posamezni zapis, lahko tudi določimo žiro račun (polje 'Račun') na katerega želimo, da se zgodi priliv. v kolikor žiro račun ne bo izbran, bo priliv šel na žiro 01502 (748), v nasprotnem primeru pa na izbrani žiro račun
Priliv se v tem primeru po importu prilivov zgodi na žiro račun CUST NLB:
Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/3.9/index.html?uvozpodatkovvibimaster.htm