|
Postopek kreiranja obračunov |
|
|
|
|
|
Postopek kreiranja obračunov |
|
|
|
|
| 1. | Ukinjena je operacija Zapiranje knjige naročil! |
| 2. | Naročila in posli se vnašajo, importirajo kot do sedaj, tu ni sprememb. |
| 3. | Okno Zapiranje naročil še ostane v svoji funkciji, vendar uporabnik nima več možnosti zapiranja knjige: |
Ostajajo pa vse ostale funkcionalnosti (izpisi potrdila strankam, izpisi konfirmacij, ...)
| 4. | Ne zanima nas več, za kateri datum imamo vse posle zaključene (glej zgornjo sliko) |
| 5. | Vnesemo posel na naše naročilo. Če je to naročilo že zapadlo (npr. dano je bilo dnevno naročilo in vnašamo posel danes za včeraj – redna praksa na tujih trgih), potem ga enostavno odpremo z ikono za odpiranje naročila, vendar mora imeti uporabnik pravico Odpiranje zapadlih naročil: |
V tem primeru se status naročila spremeni in posel se lahko vnese na takšno naročilo. Če so portfelji že zaprti, bo pri potrditvi vnosa posla program verjetno javil napako, vendar lahko uporabnik to ignorira:
| 6. | Ko imamo vnesene (importirane) posle, preprosto izdelamo obračune. Nova funkcionalnost ja nameščena na Obdelave/Generiranje obračunov: |
| 7. | Ko odpremo okno, imamo na voljo izbiro dejavnosti, datumskega obdobja in knjigo naročil: |
Vnesemo ustrezne filtre in izvedemo poizvedbo (Query oz. zeleni vprašaj):
Na ekranu se nam pojavi seznam za generiranje obračunov, izvedemo generiranje tako, da stisnemo ikono 'Generiranje obračunov'. Uporabniku se na oknu pojavi obvestilo, da se izvaja generiranje obračunov (podobno, kot pri obdelavah), na koncu se okno 'pospravi':
| 8. | Preverimo v obdelavah |
Rdeče polje v tabeli pri obdelavi Zapiranje na določen datum pomeni, da so bili kreirani določeni popravki na ta datum. Rdeče barve je tudi status obdelave. Obdelave Zapiranja se ne ponovi, ampak se izvede obdelavo Popravki. V zgornjem delu okna mora biti nastavljen ustrezen datum (glej zgoraj).
Izvedemo obdelavo Popravki in posledično se nam uskladijo statusi:
S tem smo obdelavo Zapiranje portfeljev uskladili. Obdelava vrednotenje pa se ŠE VEDNO ponovi v takih primerih!
Knjiženje v je v aplikaciji IBI Master narejeno tako, da se vedno knjiži razlika. To pomeni, da lahko uporabnik ponovi tudi knjiženje za ta datum, obdelava ga bo sicer opozorila na obstoj zaključka, vendar se v primeru 'Ignore' tipke kreira dodatni zaključek in s tem dodatne knjižbe!
Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/4.0/index.html?welcometopic.htm
