IMPORT IZ EXCELOVE DATOTEKE

 

1. Če želite pripravljenemu naboru dodati podatke iz Excel-ove datoteke ali pripravljate poročilo izključno iz Excelovih podatkov, kliknete na gumb Import iz XLS. Predhodno je treba ustrezno nastaviti parametre, ki programu povedo, v katerih Excelovih stolpcih so posamezni obvezni podatki. Podrobnosti so v poglavju Parametri za poročanje.

 

2. Za uvoz podatkov iz Excela je treba najprej nastaviti ustrezen datum, za katerega uvažamo podatke. V nasprotnem primeru dobimo sporočilo:

 

 

Kliknemo na gumb Import iz XLS in prek brskljalnika izberemo datoteko, ki jo želimo uvoziti:

 

 

Pomembno!

Program predvideva, da so v Excelovi datoteki pripravljeni podatki v formatu "Priimek in ime" in zato pri uvozu samodejno obrne "Priimek in ime" v "Ime in priimek", kakor je treba poročati DURS-u. Zamenjava poteka po predpostavki dveh priimkov (torej prvi dve besedi sta predvidoma priimek, ostalo je ime). Izjeme je treba urediti ročno po importu.

 

Ob importu podatkov se programsko preverja tudi ustreznost importiranih podatkov. Če podatki niso v skladu z navodili DURS-a, se podatek o napaki v posamezni vrstici zapiše v lokalno log datoteko z imenom ImportLog.txt. Nameščen je v isti mapi kot servisni program. Datoteka se avtomatsko odpre po končanem uvozu v primeru, da je prišlo do napak. Podatki se kljub napakam uvozijo, vrednosti posameznih podatkov so enake izvornim vrednostim iz Excel datoteke. Popravimo jih lahko ročno z dvoklikom na posamezen napačen analitični zapis.

 

Primer ImportLog.txt:

 

 

Pri tem ID predstavlja ID analitike na pregledu v zavihku Nabor.

 

Enake kontrole se vršijo tudi pri ročnem vnosu analitičnega zapisa.

 

Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/4.0/index.html?uvozizexcela.htm