Avtomatska priprava izpisov omogoča:

1. kreiranje več izpisov v formatu PDF za izbrani datum,

2. kreiranje posameznega izpisa v formatu PDF,

3. kreiranje datotek za zunanje sisteme (npr. Xerox za Abanko).

 

V glavnem meniju IBI je treba izbrati Izpisi/Crystal izpisi. V oknu IBI Crystal reports je treba izbrati Orodja/Avtomatska priprava izpisov. Odpre se novo okno, prikazano na spodnji sliki.

 

 

 

V polja Vrsta izpisa, Dejavnost ter Dan je treba vnesti/izbrati ustrezne podatke, za katere naj se pripravijo izpisi. S klikom na zeleni vprašaj se na oknu izpišejo vse stranke, za katere se bodo pripravili izpisi glede na izbrane kriterije.

 

S klikom na ikono (levo spodaj) se sproži obdelava, ki pripravi izpise v formatu PDF v bazo podatkov za vse stranke, ki so izpisane na oknu.

 

POMEMBNO: V primeru, da je v polju Zunanji sistem tiskanja kljukica, potem se avtomatično generira datoteka za zunanji sistem tiskanja (npr. Xerox pri Abanki), v nasprotnem primeru ta obdelava poskrbi še za avtomatično pošiljanje izpisov na izbrani tiskalnik.

 

Z desnim klikom na posamezni zapis/stranko se prikaže meni (glej sliko spodaj), kjer ima uporabnik možnost izbirati med naslednjimi možnostmi:

 

1. Odpri generirani report

- Na oknu odpre izpis v formatu PDF, katerega je predhodno generirala zgoraj omenjena obdelava.

2. Generiraj pdf report

- Uporabnik ima možnost generirati izpis v formatu  PDF samo za izbrano osebo. V tem primeru zgoraj omenjeno obdelavo ni treba prožiti.

3. Generiraj Xerox izvozno datoteko

- Za vse izpise, ki so se pripravili z zgoraj omenjeno obdelavo, se avtomatično pripravi tudi datoteka za Xerox, uporabnik pa ima, predvsem za potrebe testiranja, možnost ponovno sprožiti kreiranje datoteke, ob tem pa lahko poljubno nastavi lokacijo in ime datoteke.

 

 

 

 

 

 

Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/4.0/index.html?pripravaizpisovdatotek.htm