S klikom na ikono s sponko na oknu Dogodki – Pravila knjiženja lahko avtomatično popravljamo, kopiramo ali brišemo skupine pravil knjiženja in njihovih pogojev. Posamezne popravke pravil knjiženja pa popravljamo ročno prek vnosnih oken za pravila knjiženja (glej Vnos pravil knjiženja).

 

S klikom na zgoraj omenjeno ikono se nam odpre spodnje okno:

 

 

Levi del okna prikazuje posamezne filtre za nabor podatkov, ki jih bomo popravljali. V zgornjem primeru smo tako nabrali pravila knjiženja za dogodek na dejavnosti Trgovanje po naročilu komitentov, vrsta dogodka je Nakup, naziv izbranega dogodka je Nakup VP posredovanje, spreminjali pa bomo pogoj ~BORZA. Če želimo nabrati dogodke, ki imajo samo pogoj ~BORZA (in nobenega dodatnega pogoja), potrdimo polje 'Samo izbrani pogoji'. Ko kliknemo na zeleni ?, dobimo nabor pravil knjiženja glede na izbrane pogoje.

 

Desni del okna predstavlja spreminjanje nabranih pravil knjiženja. V polju 'Opravilo' določimo, kaj želimo narediti s pravili knjiženja:

- kopiranje – pravila knjiženja kopiramo na nov dogodek,

- popravljanje – obstoječa pravila knjiženja popravljamo,

- brisanje – obstoječa pravila knjiženja brišemo.

 

V polju 'Opravilo s pogoji' pa povemo, kaj želimo narediti s pogoji na pravilih knjiženja:

- dodaj pogoje – nabranim pravilom knjiženja dodamo nov pogoj,

- spremeni pogoje – VSE obstoječe pogoje spremenimo z vpisanimi pogoji,

- zamenjaj pogoje – samo izbrani pogoj zamenjamo z novim (v tem primeru moramo v srednje polje vpisati obstoječi pogoj – npr. ~BORZA, v zadnje polje pa vpišemo pogoj, s katerim želimo obstoječi pogoj zamenjati – npr. BORZA,

- briši pogoje – iz izbranega nabora pravil knjiženja izbrišemo pogoje, ki smo jih vpisali v desni del okna (srednje polje).

 

Pri kakršnem koli spreminjanju pravil knjiženja moramo biti izredno pazljivi. Priporočljivo je, da si pred popravki naredimo "backup" pravil knjiženja, ki jih popravljamo.

 

Opozorilo:  Knjižbe, ki so nastale ob dosedanjih pravilih knjiženja, bodo take tudi ostale. Pri vseh novih knjiženjih pa se bodo upoštevala nova pravila knjiženja. Isto velja tudi za ponavljanje knjiženj za nazaj!

 

Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/4.0/index.html?kopiranjepravilknjizenja.htm