POMEMBNO!
Če generiramo storitve za več mesecev hkrati, se moramo pred generiranjem obvezno postaviti na zadnji mesec. Program vedno generira vse odprte postavke do vključno meseca, ki ga imamo trenutno izbranega (obarvan modro v zgornjem delu ekrana).
Primer: pri kvartalnem načinu obračunavanja torej najprej uvozimo podatke za npr. januar, nato za februar, nato za marec, se postavimo na marec in generiramo storitve.
Pred generiranjem storitev iz uvoženih ležarin moramo izbrati dogodke, ki se bodo generirali na portelju za vsako dejavnost, ki jo obračunavamo. Hkrati se vedno uvozijo podatki za pogodbe na vseh dejavnostih, generiranje storitev pa poteka po posameznih dejavnostih, za katere je izbrana vrsta storitve. V spodnjem primeru se bodo generirale storitve na trgovanju in upravljanju sredstev, na skrbništvu pa ne.
Storitve generiramo s klikom na rumeno strelo in potrditvijo:
Rezultat se izpiše na ekranu:
In v skladu z rezultatom se obarvajo zapisi na pregledu:
Zeleno so se obarvali zapisi, za katere so bile generirane storitve (5 zapisov).
Črno so se obarvali zapisi, ki so sicer pravilni, a je vrednost ležarine pod minimumom, določenim za fakturiranje (4 zapisi). Te storitve se bodo generirale, ko bo vsota presegla minimum ali najkasneje konec leta.
Rdeče so ostali obarvani napačni zapisi (28 zapisov) – v našem primeru ne obstajajo pogodbe z ustreznimi KDD številkami. Te storitve se ne bodo nikoli generirale, razen če ustrezno popravimo podatke.
Ustrezno so se ažurirali tudi zbirni podatki v spodnjem delu ekrana:
• | stolpec KDD je ostal nespremenjen |
• | stolpec KDD s pribitki je prav tako ostal nespremenjen |
• | stolpec Odprte postavke prikazuje sumo ležarin, za katere se niso generirale storitve zaradi prenizkega zneska. |
• | stolpec Postavke za generiranje je postal prazen, ker smo generirali vse ustrezne storitve, ostale so premajhne ali pa z napačnimi pogodbami. |
• | stolpec Postavke za fakturanje predstavlja vsoto storitev, ki smo jih pravkar generirali in jih je potrebno fakturirati. |
Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/4.0/index.html?generiranje_storitev.htm