Vnos ali spreminjanje nastavitev uporabnikov navadno dela določeni tehnolog, ki pa mora imeti pravice: 'Uporabniki vpogled' in 'Uporabniki vnos'. Seveda pa lahko vnos novih uporabnikov ali spreminjanje obstoječih nastavitev dela kateri koli uporabnik z navedenima pravicama.
Vnos uporabnikov se izvaja prek ekrana Sistem/Uporabniki, izberemo zavihek Uporabnik in v polje, ki je v levem zgornjem kotu, vpišem ustrezno uporabniško ime. Če med uporabniki še ni takega s tem uporabniškim imenom, kliknemo ikono za dodajanje podatkov (majhen črn plus na spodnjem delu okna – zavihek Uporabnik) in vpišemo znova uporabniško ime v polje Uporabnik, geslo pa se bo poimenovalo točno tako, kot smo dali naziv uporabniku (inicialna vrednost). Geslo lahko tudi zamenjamo, vendar bomo izgubili funkcionalnost prisilne menjave gesla ob prvi prijavi v program.
Ko v oknu Uporabniki vnesemo uporabniško ime in geslo, je nov uporabnik vnesen (po potrditvi vnosa s kljukico v spodnjem delu okna). Preostale nastavitve, ki jih lahko določimo in niso obvezne:
· | primarna dejavnost – upoštevala se bo dejavnost, določena pri uporabniku in ne pri uporabniški skupini, |
· | organizacijska enota, |
· | zaposleni, |
· | pogodba o poravnavi, |
· | oseba (povezava uporabniškega imena s šifrantom osebe – zaposlenega), |
· | pogodba, |
· | začetni ekran, ki se bo uporabniku odprl ob prijavi v aplikacijo IBI Master. Upošteval se bo začetni ekran, določen pri uporabniku in ne pri uporabniški skupini (podrobneje v Izbira začetnega ekrana), |
· | primarna dejavnost; upoštevala se bo dejavnost, določena pri uporabniku in ne pri skupini pravic, |
· | aktivnost/neaktivnost (pri vnosu seveda to polje pustimo) (podrobneje v Aktivnost/Nekativnost). |
Na desnem delu okna lahko obkljukamo dejavnosti, do katerih ima ta uporabnik dostop.
V desnem spodnjem kotu zavihka Uporabnik vidimo polji 'Prijava dovoljena do' in 'Datum zad. spr. gesla'. Prvo polje predstavlja datum, do katerega se uporabnik s svojim uporabniškim imenom lahko prijavlja. Po tem datumu se uporabnik ne bo več mogel prijaviti v module aplikacije IBI Master. Polje se določi na ravni uporabnika in je neobvezno. Ažuriramo ga v primeru, ko želimo uporabniku dodeliti geslo za določen čas. Drugo polje je informativne narave in prikazuje datum zadnje spremembe gesla s strani uporabnika. Polja ni mogoče ažurirati.
Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/3.9/index.html?vnosuporabnikov.htm