Izdelava opominov

  Prejšnja tema Naslednja tema JavaScript is required for the print function Pošlji mail na to temo! Pošlji mail na to temo!  

Opomini se pripravljajo v oknu Obdelave/Odprte terjatve.

 

Program generira opomine za vse zapise v tabeli, ki niso v celoti zaprti in je od dneva zapadlosti fakture poteklo število dni, določeno v šifrantu Vrste opominov, hkrati pa je znesek odprtih terjatev večji od minimalnega zneska odprtih terjatev, določenih v šifrantu. V tabeli je vidno število delovnih dni, ki so potekli od dneva zapadlosti do dneva izdaje opominov (ki ga vpišete nad gumbom za pripravo opominov).

 

Če želimo, da nam kreira opomine oz. obvestila za celotno dejavnost, potem "odlinkamo" pogodbo in stisnemo "izvedi query" (?). Prikažejo se nam vse odprte terjatve stranke.

 

Porav_clip0057

 

Na zgornji sliki se nam izpiše celotni seznam terjatev po dogodkih za stranke, za katere lahko generiramo opomine in obvestila. V tem trenutku se opomini še niso kreirali, pač pa imamo pripravljen seznam. Iz tega seznama lahko določene stranke izbrišemo, in sicer se postavimo z miško na ustrezno transakcijo in stisnemo desni gumb na miški, odprejo se nam naslednje možnosti:

Porav_clip0057_1a

- z ukazom "Izberi" vključimo v seznam označen opomin, ki je sicer izključen,

- z ukazom "Odstrani" izbrišemo iz seznama označen opomin oz. zapisi se nam prečrtajo,

- z ukazom "Izberi vse" se nam vsi zapisi označijo za izbor,

- z ukazom "Odstrani vse" se nam vsi zapisi prečrtajo,

- ukaz "Menjaj izbor" povzroči, da se nam zapisi označijo obratno (vsi, ki so izbrisani iz seznama, se nam vrnejo na seznam in obratno).

 

S klikom na gumb porav_clip0057_1 izdelamo opomine in obvestila, pod že navedenimi pogoji za ves nabor na ekranu Pregled.

 

Ko kliknemo na ikono za generiranje opominov (zgornja slika) in program nas vpraša:

 

porav_clip0057_3

 

Potrdimo in ko se generiranje izvede, nas o tem program obvesti:

 

porav_clip0057_4

 

Obvestila in opomine lahko delamo periodično, saj program izdela opomine sicer na dan, vendar glede na zapadlosti terjatev v izbranem obdobju.

- obvestilo se zgenerira za vse odprte terjatve DO vključno T+št. dni za obvestilo, kjer je T dan zapadlosti terjatve

- opomin se zgenerira za vse odprte terjatve NAD vključno s T+št. dni za opomin, kjer je T dan zapadlosti terjatve

 

Zgenerirane opomine in obvestila pregledujemo in izpisujemo na zavihku Opomini ali pa v oknu Spremljevalne transakcije, zavihek Opomini.

 

porav_clip0057_2

 

S prvo ikono za izpis izpišemo samo izbrano obvestilo oz. opomin, z drugo ikono pa lahko izpišemo opomine in obvestila za celoten nabor.

 

Opomine in obvestila lahko izpisujemo tudi iz Dnevnika transakcij: izpisujemo iz dogodka Faktura ali Obračun terjatev. Z dvojnim klikom na ta tip dogodkov dobimo na okno podrobnosti transakcije. Tu imamo na voljo zavihek opomini in če je opomin kreiran, ga lahko izpišemo.

 

Brisanje že kreiranih opominov trenutno NI možno.

 

Izdelava opominov za založena sredstva:

Izdelava opominov v katerem so vključena tudi založena sredstva stranke, se ne razlikuje od izdelave, kot je že navedena, obstajajo pa nekatere posebnosti:

- v primeru opominov za založena sredstva številka fakture oz dokumenta ni na voljo

- kot minimalni znesek za opomin, se upošteva VSOTA terjatev in ne vrednost posamezne terjatve.

Page url: http://service.irm.si/navodila/Z-NAVODILA/3.9/index.html?opominiizdelavaopominov.htm